Transparencia y acceso a información pública

Misión: Con fundamento en la experiencia del Notario y de su selecto grupo de trabajo, se pretende prestar a los usuarios un servicio de calidad, oportuno, personalizado, humano y cálido, que permita encontrar la fórmula jurídica apropiada a las necesidades de sus usuarios. Apoyado todo esto en el prestigio de la Notaría Sexta de Medellín, que ha sabido proyectarse en 66 años de existencia como una institución seria, confiable y honesta, siempre al servicio de una ciudadanía pujante y emprendedora como es la de Medellín y Antioquia en general. Pretende entonces seguirse constituyendo en el socio oportuno y eficiente en sus negocios.

Visión: Aprovechar nuestra nueva Sede, sus modernas y amplias instalaciones, su confort y tecnología de punta, para afrontar los retos de un mundo cada vez más digital y virtual y que exige mayores estándares de salubridad y seguridad; lo que lleva a un mayor rendimiento del tiempo y de los recursos de los usuarios, para brindarles con comodidad, eficacia, eficiencia y seguridad los servicios de la mejor Notaría.

Las funciones de las Notarías que son iguales para todas están descritas de forma resumida en el artículo 3 del Decreto Ley 960 de 1970. Las normas de creación de las notarías (decretos presidenciales), ni las de creación o modificación de círculos notariales añaden funciones a las Notarías.

Compete a los notarios (Artículo 3 del Estatuto Notarial – Decreto 960 de 1970)

1. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.
2. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
3. Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.
4. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.
5. Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.
6. Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.
7. Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.
8. Dar testimonio escrito con fines jurídico – probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.
9. Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.
10. Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.
11. Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritos en la Ley.
12.  Las demás funciones que les señalen las Leyes.

Deberes Decreto 2148 de 1983. Compilado Decreto 1060 de 2015, responsabilidad de notario en el ejercicio de la Función Notarial.

Artículo 2.2.6.1.6.1.1. Autonomía en el ejercicio del cargo. La autonomía del notario en el ejercicio de su función implica que dentro del marco de sus atribuciones interpreta la ley de acuerdo con las reglas establecidas en el Código Civil y no depende de un superior jerárquico que le revise sus actuaciones para reformarlas, confirmarlas o revocarlas, sino que actúa bajo su personal responsabilidad.

Artículo 2.2.6.1.6.1.2. Responsabilidad disciplinaria. Independientemente de la responsabilidad civil o penal que le pueda corresponder, el notario responde disciplinariamente de cualquier irregularidad en la prestación del servicio aunque no se produzca perjuicio.

Artículo 2.2.6.1.6.1.3. Creación de empleos. Bajo su responsabilidad el notario podrá crear los empleos que requiera el eficaz funcionamiento de la oficina a su cargo, tendrá especial cuidado en la selección de los empleados, velará por su capacitación y por el buen desempeño de sus funciones y cumplirá las obligaciones que para con sus subalternos les señalan las normas legales.

Artículo 2.2.6.1.6.1.4. Cuotas partes de carácter patronal. Las cuotas o aportes de carácter patronal sólo se causan cuando el notario tenga por lo menos un empleado.

Artículo 2.2.6.1.6.1.5. Acción de repetición. En los casos en que la Nación sea condenada por falla en la prestación del servicio notarial, podrá ejercitar la acción de repetición correspondiente.

Artículo 2.2.6.1.6.1.6. Responsabilidad en el ejercicio de funciones. Dentro del ejercicio de sus funciones el notario responderá, además:

a) Por las sumas que deba recaudar y aportar con destino a la Superintendencia de Notariado y Registro, al fondo cuenta especial del notariado y demás entidades oficiales por la prestación de los servicios notariales, según el caso;

b) Por las cuotas y los aportes que por ley deba pagar por él y por sus empleados a las instituciones de seguridad social y demás entidades oficiales;

c) Por los depósitos en dinero que los otorgantes constituyan en su poder para el pago de impuestos o contribuciones;

d) Por los depósitos en dinero, títulos de crédito, efectos negociables, valores o documentos que los otorgantes constituyan en su poder para la seguridad, garantía o cumplimiento de las obligaciones surgidas de los actos o contratos contenidos en escrituras otorgadas ante él, y

e) Por no adherir ni anular el timbre correspondiente en la oportunidad legal.

De conformidad con las normas legales, el incumplimiento de estas obligaciones constituye falta disciplinaria sin perjuicio de las acciones civiles, laborales o penales a que haya lugar.

Artículo 2.2.6.1.6.1.7. Pago de Recaudos aportes y cuotas. Dentro de los primeros quince días de cada mes el notario deberá pagar a la Superintendencia de Notariado y Registro, al Fondo Cuenta Especial del Notariado y a las entidades de seguridad o previsión social, los recaudos, aportes y cuotas según el caso, correspondientes al mes inmediatamente anterior.

Parágrafo. El notario con derecho a subsidio podrá autorizar al Fondo Cuenta Especial del Notariado para que de aquél se descuenten los aportes y recaudos a que haya lugar.

Artículo 2.2.6.1.6.1.8. Informe sobre número de escrituras autorizadas. El notario enviará mensualmente a la Superintendencia de Notariado y Registro y al Fondo Cuenta Especial del Notariado informe sobre el número de escrituras autorizadas por él en el mes inmediatamente anterior. Además, a la superintendencia las cuentas de ingresos y egresos dentro del mismo término.

Artículo 2.2.6.1.6.1.9. Subsidio. No se pagará el subsidio al notario que no dé cumplimiento oportuno a sus obligaciones para con la Superintendencia de Notariado y Registro y el Fondo Cuenta Especial del Notariado, según el caso, en lo relacionado con aportes, recaudos en informes de escrituración.

Organigrama de la Notaría

Organigrama de la Notaría

Teléfono fijo: +57 (604) 322-2870
Teléfono móvil: +57 302 282 2295

Sede Física: Circular 4 # 73 – 117, Medellín, Antioquia, Colombia.
Cómo llegar a la Notaría Sexta de Medellín
Código postal: 050031

Correo electrónico de contacto: contacto@notariasextamedellin.com
Correo electrónico institucional: sextamedellin@supernotariado.gov.co
Correo para notificaciones judiciales: notificacionesjudiciales@notariasextamedellin.com

Mapa del sitio

Términos y condiciones
Política de datos personales
Política de derechos de autor
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Notaría Sexta de Medellín
Sede Física: Circular 4 # 73 – 117, Medellín, Antioquia, Colombia.
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Extensiones

Ministerio de Justicia y del Derecho
Superintendencia de Notariado y Registro
Registraduría Nacional de Estado Civil
Procuraduría General de la Nación
Ventanilla Única de Registro VUR
Suin Juriscol

Formulario PQRS
Solicitud de matrimonio civil
Permiso laboral
Matrimonio civil
Matrimonio civil LGTB
Permiso de salida del país
Permiso de salida de la ciudad

Formulario PQRS

Notarías de turno los sábados

Notaría Sexta de Medellín

Diario oficial

Sistema único de información normativa – SUIN

Informes presentados a la Superintendencia de Notariado y Registro:
Informe Estadistico Notarial, cuya información financiera y contable es reservada. Artículo 61 del Código de Comercio. El informe estadistico que remiten mensualmente las Notarías a la SNR a través de los correos habilitados para ello, según la Instrucción Administrativa 4 de 2019.

Informes presentados a la UIAF:
Reporte de Operación Notarial (RON).
Reporte de Operaciones intentadas y operaciones sospechosas ROS.
Reporte de ausencia de operaciones sospechosos
Reporte de transacciones en efectivo.
Reporte de ausencia de transacciones en efectivo.
Reporte de adjudicaciones en remate.

Los informes entregados a la DIAN:
Información exogena.

Informes de Auditorias de Gestión, Calidad e Integrales

Decreto 960 de 1970

Tarifas notariales año gravable 2022.
A partir del 1 de febrero de 2022 por resolución 755 de enero 26 de 2022.

Formulario PQRS
Solicitud de matrimonio civil
Permiso laboral
Matrimonio civil
Matrimonio civil LGTB
Permiso de salida del país
Permiso de salida de la ciudad

Participa es la sección donde encontrará la información relacionada a los espacios, mecanismos y estrategias que la Notaría Veintiocho de Medellín ha implementado para facilitar la participación ciudadana en el cumplimiento de su función, con el fin de fortalecer la interacción con la ciudadanía y grupos de interés.
Teniendo en cuenta la naturaleza del particular que ejerce una función pública, este menú se encuentra integrado por dos (2) secciones: 
     a. Diagnóstico de necesidades e identificación de problemas:
Se materializa con la Publicación de los temas que se consideran de mayor interés para la ciudadanía relacionados con la prestación del servicio notarial.
      b. Colaboración e innovación abierta:
La Notaría ha dispuesto un espacio de Chat a través de una aplicación de mensajería instantánea para consulta sobre temas o problemáticas para la ciudadanía y los grupos de interés, con el fin de obtener aportes y consultas sobre el servicio público notarial.
Adicionalmente, encontrará los aspectos relevantes en materia de Participación Ciudadana dispuestos por la Notaría Veintiocho de Medellín:
1) Mecanismos de participación ciudadana:

Son los escenarios dispuestos por la Notaría Veintiocho de Medellín para identificar y responder a las expectativas ciudadanas sobre el cumplimiento de su función notarial. Se han establecido espacios de participación ciudadana, que pueden ser utilizados de forma frecuente por la ciudadanía.

Los mecanismos de participación ciudadana permiten desarrollar el servicio orientado al cumplimiento de las necesidades de la sociedad. Corresponde al derecho de la ciudadanía a conocer las disposiciones establecidas normativamente para la prestación del servicio público notarial.

Se trata de todos aquellos momentos presenciales o virtuales de interlocución entre la Notaría Veintiocho de Medellín y la ciudadanía.

Para ello la Notaría Veintiocho de Medellín ha puesto a disposición de la ciudadanía los siguientes espacios o instancias de participación:

Atención presencial personalizada con nuestra asesora jurídica
Chat a través de una aplicación de mensajería instantánea disponible en la página web y por vía celular

2) Estrategia de participación ciudadana:

La Notaría Veintiocho de Medellín ha diseñado espacios de participación que garantizan el conocimiento de las disposiciones establecidas normativamente para la prestación del servicio público notarial por parte de la ciudadanía.

Los mecanismos de participación dispuestos están frecuentemente disponibles y garantizan un fácil acceso a la ciudadanía, así:

Atención presencial personalizada:
En las instalaciones y en los horarios autorizados para la prestación del servicio, la Notaría Veintiocho de Medellín cuenta con personal ampliamente capacitado para atender las necesidades y consultas de la ciudadanía sobre la prestación del servicio público notarial de forma personalizada y proporcionando seguridad jurídica.

Chat mediante aplicación de mensajería instantánea disponible en la página web:
A través del chat disponible en la página web y en los horarios autorizados para la prestación del servicio, la Notaría atiende necesidades y consultas de la ciudadanía de forma instantánea sobre la prestación del servicio público notarial por personal altamente capacitado, con el fin de responder a las expectativas ciudadanas y proporcionar seguridad jurídica.

https://www.supernotariado.gov.co/prensa/publicaciones/

https://www.registraduria.gov.co/?page=comunicados&periodo=2022

Formulario PQRS

Anexo

Anexo

Anexo

www.datos.gov.co

De mayor quiero ser Notario.
Servicio Notarial – Niños, niñas y adolescentes

La Resolución 00755 de 2022 de la SNR establece:

Artículo 37. El ejercicio de la función notarial no causa derecho alguno entre otros, en los casos siguientes:

g) La declaración extra-proceso rendida por la mujer cabeza de familia (artículo 2 de la Ley 82 de 1993).

• La Ley 1997 de 2019 que permite la inscripción en el registro civil de los hijos de los nacionales venezolanos.
• La declaración extraproceso rendida por la mujer cabeza de familia como un acto exento de derechos notariales.
• El otorgamiento de la escritura pública para el cambio de nombre y para la corrección de errores u omisiones en el Registro del Estado Civil de miembros de comunidades indígenas.

No Normatividad Especial Descripción Entidad emisora Procesos involucrados
1 Ley 70 20 de mayo de
1931
Constitución de patrimonio
inembargable de familia
Congreso de la República Asesoría Jurídica y Protocolistas
2 Ley 91 8 de abril de 1936 Patrimonio inembargable de familia Congreso de la República Asesoría Jurídica y Protocolistas
3
Decreto 1260 27 de julio de
1970
Por el cual se expide el estatuto del
registro del estado civil de las
personas
Presidencia de la República –
Ministerio de Justicia
Registro civil
4 Decreto 960 05 de agosto
de 1970
Por el cual se expide el estatuto del
Notario
Presidencia de la República –
Ministerio de Justicia Todos los procesos
5
Decreto 2163 09 de
noviembre de 1970
Por el cual se oficializa el servicio de
notariado Todos los procesos 4
Decreto 2148 01 de agosto de 1983
Por el cual se reglamentan los
Decretos-leyes 0960 y 2163 de 1970
Presidencia de la República –
Ministerio de Justicia
Todos los procesos
6
Decreto 902 10 de mayo
de 1988
Por el cual se autoriza la liquidación
de herencias y sociedades
conyugales vinculadas a ellas ante
notario público
Presidencia de la República –
Ministerio de Justicia
Asesoría Jurídica y Protocolistas
7
Decreto 2668 26 de
diciembre de 1988
Por el cual se autoriza la celebración
del matrimonio civil ante Notario
público
Presidencia de la República –
Ministerio de Justicia
Asesoría Jurídica y Protocolistas
8
Decreto 1557 14 de julio de
1989
Por el cual se autoriza a los notarios
para recibir declaraciones con fines
extraprocesales
Presidencia de la República –
Ministerio de Justicia
Declaraciones extra juicio
9
Decreto 1712 01 de agosto
de 1989
Por el cual se autoriza la insinuación
de donaciones ante notario público
Presidencia dela República –
Ministerio de Justicia
Asesoría Jurídica y Protocolistas
10 Ley 54 28 diciembre de
1990
Unión marital de hecho y régimen
patrimonial
Congreso de la República Asesoría Jurídica y Protocolistas
11 Ley 258 17 de enero de
1996
por la cual se establece la afectación
a vivienda familiar
Congreso de la República Asesoría Jurídica y Protocolistas
12 Ley 640 05 de enero de
2001
Por la cual se modifican normas
relativas a la conciliación
Congreso de la República Asesoría Jurídica y Protocolistas
13 Ley 675 03 de agosto de
2001
Por medio de la cual se expide el
régimen de propiedad horizontal
Congreso de la República Asesoría Jurídica y Protocolistas
14 Decreto 4436 28 de
noviembre de 2005
Divorcio, cesación de efectos civiles
de matrimonio religioso
Presidencia de la República –
Ministerio de Justicia Asesoría Jurídica y Protocolistas
15
Ley 1579 1 de octubre de
2012
Por el cual se expide el estatuto de
registro de instrumentos públicos
Congreso de la República
Asesoría Jurídica y Protocolistas
16
Ley 1581 17 de octubre
de2012
Por la cual se dictan disposiciones
generales para la protección de datos
personales
Congreso de la República
Todos los procesos
17
Ley 1712 6 de marzo de
2014
Por el cual se crea la ley de
transparencia y del derecho de
acceso a la información pública
nacional
Congreso de la República
Todos los procesos
18
Decreto 1077 26 de mayo
de 2015
Por medio del cual se expide el
Decreto Único Reglamentario del
Sector Vivienda, Ciudad y Territorio
Presidencia de la República –
Ministerio de Vivienda, Ciudad y
Territorio
Asesoría Jurídica y Protocolistas
19 Decreto 1664 20 de agosto
de 2015
Trámites notariales Presidencia de la República –
Ministerio de Justicia Todos los procesos
20
Ley 1996 26 de agosto de
2019
Por la cual se establece el régimen
para el ejercicio de la capacidad legal
de las personas con discapacidad
mayores de edad
Congreso de la República
Asesoría Jurídica y Protocolistas
21
Decreto 2106 22 de
noviembre de 2019
Por el cual se dictan normas para
simplificar, suprimir y reformar
trámites, procesos y procedimientos
innecesarios existentes en la
administración pública
Presidencia de la República
Todos los procesos
22
Ley 2010 27 de diciembre
de 2019
Por la cual se adoptan normas para la
promoción del crecimiento económico,
el empleo, la inversión, el
fortalecimiento de las finanzas
públicas y la progresividad, equidad y
eficiencia del sistema tributario.
Congreso de la República
Asesoría Jurídica y Protocolistas
23 Ley 2079 14 de enero de
2021
Por la cual se dictan disposiciones en
materia de vivienda y hábitat
Congreso de la República Asesoría Jurídica y Protocolistas
24
Ley 2129 04 de agosto de
2021
Por la cual se establecen nuevas
reglas para determinar el orden de los
apellidos
Congreso de la República
Registro civil

Celular Notaría Sexta de Medellín: 302 282-2295

Celular: 302 282-2295
Contacto

Para el tema de domicilios debes de comunicarte con Claudia Chavarriaga para validar disponibilidad de agenda en el tel. (604) 322-2870 ext. 1003.

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